KVKK

GREEN OCEAN BİLİŞİM VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İLETİŞİM FORMUNDA YER ALAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AÇIK RIZA FORMU

Sayın İlgili,

Türkiye’ de kurulu, “Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower Apt. No:12/18 Şişli/İstanbul” adresinde mukim, Green Ocean Bilişim ve Dış Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “ŞİRKET” olarak anılacaktır.)olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KANUN” olarak anılacaktır.)’nda tanımlandığı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatına haizdir. Veri sorumlusu olarak; Kişisel Verinin işleneceğini, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, gerektiğinde güncelleneceğini ve aktarılabileceğini belirtir; bu kapsamda şirketimiz ve danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları ile sair ilgili kişiler tarafından Kişisel Veri üzerinde yapılacak her türlü işlemin kişisel veri işlenmesi olarak kabul edileceğini bildiririz.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat kapsamında; şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi kamu/özel kurum ve kuruluşlara, gerçek veya tüzel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Talep ve şikayetlerinizin takibi, Şirket tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin Şirketimiz tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz, Şirketimiz ile kuracağınız sözleşmesel ilişkiler gibi hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

Şirketimiz ile iletişime geçmek için doldurmakta olduğunuz iletişim formunda yer alan kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir. Green Ocean Bilişim ve Dış Ticaret Limited Şirketi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak yer alan kişisel verilerinizin; sözleşmenin ifası, kanunda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması halleri haricinde, aşağıda belirtilen hususlara ilişkin olarak açık rızanızı talep ediyoruz;

6698 Sayılı KVKK hükümlerinde belirtildiği üzere işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı olarak sınırlı ve ölçülü bir şekilde,

Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle olmak üzere doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kişisel verileriniz:

a. Hizmet alınan kişiler/kurumlarla ve tedarikçilerle performans değerlendirme süreçleri ve bu süreçlerin organize edilmesi,

b. Tarafınızla iletişime geçmek,

c. Tarafınıza reklam, kampanya, promosyon ve benzeri amaçlarla e posta iletmek, 

d. Hizmet alınan kişiler/kurumlarla ve tedarikçilerle ilişkilerin yürütülmesi,

e. Talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi,

f. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, amaçları ile işlenebileceğini bildiririz.

Ziyaretçilere daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve Kanun ile ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülük çerçevesinde; iş bu metinde sayılanlarla sınırlı olmak üzere söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeyi sağlayacak kişisel verilerinizi (ad, soyad, e-posta) sizlerden talep etmekte ve bu verileriniz aşağıdaki amaçlara uygun şekilde Şirket nezdinde kaydedilebilmektedir.

Onayınız ile Şirketimiz tarafından işlenen verileriniz ile ilgili olarak:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı 3.kişileri öğrenme,

d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

e. KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu kapsamda şirketimizce yapılan işlemlerin bilgileri aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

g) Kişisel verilerinizi münhasıran otomatik sistemler ve analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde buna itiraz etme kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz.

Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri

Şirketimizin ziyaretçilerinden elde edilen kişisel veriler bakımından Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olan Şirketimize ait kimlik ve iletişim bilgilerine aşağıda yer verilmiştir.

Veri Sorumlusuna Ait Bilgiler:

Unvanı:	Green Ocean Bilişim ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres:	Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower Apt. No:12/18 Şişli/İstanbul
E-posta Adresi:	[email protected]

Yukarıda ayrıntılı olarak izah edilen konuda açık rızanız yok ise;

Bizimle iletişime geçebilmek için; “Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri” başlıklı kısmında yer alan iletişim bilgilerimizi kullanabilirsiniz.

Yukarıda ayrıntılı olarak izah edilen konuda açık rızanız var ise;

Yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak şu maddelere rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim:

· Kanun kapsamında sahip olduğum haklara ve şirketin kişisel veri işleme/koruma faaliyetlerine ilişkin olarak işbu form ile bilgilendirildiğimi, Yukarıda açıklandıkları şekilde Kişisel Verilerimin işlenmesini ve yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasını serbest irademle onayladığımı,

· Elektronik ortamda tutulmakta olan verilerimin şirketin hizmet aldığı başka bir gerçek ve/veya tüzel kişilik bünyesinde, şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulmasını ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesini, kabul ettiğimi; İşbu kişisel verilerimin, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla, şirket tarafından; şirket çalışanlarına, görevlilerine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla verilecek hizmetlerin ve/veya faaliyetlerin yürütülmesi için şirketin hizmet aldığı veya birlikte çalıştığı iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabileceğini ve bu hususta açık rızam olduğunu.